گروه طراحی ناتک (Natec ID Group)

فصل نخست : فرایند طراحی

     فرایند طراحی، مدت زمانی برای انجام یک سری عملیات است ،از وقتی که طراح با دقت برای انجام کار متعهد می شود و  نتیجه ای کاملاً فکر شده و راه حل طراحی کار شده ای که نیاز های مشتری را در نظر گرفته بدست می آورد . فرایند فقط به طراحی داخلی و طراحی یک یا چند فُرم محدود نمی شود بلکه در همه زمینه ها بکار برده می شود.
طراحی باید به شکل فعالیت خطی گسترده ای  دیده شود با یک نقطه شروع(اولین تماس مشتری با طراح) و نقطه پایانی زمانی که پروژه تکمیل شد ( وقتی که ساخته یا اجرا شد ) . ضمنا واقعیت با این موضوع همراه است که فرایندطراحی از کارهای تکی بسیار در تماس با هم و باوابستگی شدید به یکدیگر تشکیل شده ، بنابراین تغییر یک عنصر از راه حل طراحی عموماً نیازمند بازنگری و تجدید نظر برای سایر قسمت های طراحی به صورت اختصاصی است.
شما باید تلاش کنید تا فرایند طراحی را به صورتی انعطاف پذیر ببینید جاییکه وظایف مختلف با ماهیت یگانه هر پروژه در تعامل و سازگارند .
فرایند طراحی یک استاندارد نیست که "یک قالب برای همه چاره ساز باشد" پس شما نیازمند گسترش فهمتان در این موضوع هستید تا به این نتیجه برسید که چگونه از پروسه برای پی بردن به همه ی نیازهای پروژه ای که بر روی آن کار می کنید باید استفاده شود.
 فرایند طراحی در عمل
درپی تعریف قسمت های اصلی پروسه ی طراحی داخلی ،نظرات اولیه بوجود آمده درباره انعطاف پذیری آن باید در نظر گرفته شود. هر یک یا همه اعمالی که اینجا مطرح شد  می تواند سازگار با پروژه های خاص تقاضا شده  باشد. همچنین واضح تر می شود که شغل طراحی در واقع شامل مقدار زیادی تعاملات با اداره ی کل و سایر حرفه ها علاوه بر طراحی خود پروژه است. زمانیکه به عنوان بخشی از یک پروژه ی بزرگ کار می کنید ،در مرحله ی اول ممکن است مشخص نشود که درآن پروژه به چه حرفه های دیگری نیاز دارید. در شرکت های کوچک تر  ضمنا، طراح می تواند خودش را به شدت در همه ی جنبه های فرایند در گیر شده ببیند .

آنالیز
آنالیز به دو چیز مرتبط است ولی خارج از دایره طراحی می باشد: در بسیاری از مراحل اولیه، قبل از غرق شدن در کار طراحی ، طراح نیاز به دسترسی به مقدار ومیزان پیچیدگی پروژه ای که بر روی آن کار می کند دارد . آنالیز به شما این امکان را می دهد که برآوردهای اولیه ای از زمان و منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه داشته باشید، و این به نوبه ی خود به ارائه ی یک پایه و اساسی منجر می شودکه طبق آن طراح می تواند پیشنهاد دستمزد اولیه را مطرح کند. بخشی از کار در این مرحله شامل تعیین محدوده پروژه و به احتمال زیاد قالب و محتوای ارائه ، مقدار ترسیمات ، تصویرهایی که آماده شده و همه ی کارهای وقت گیر دیگریست که نیازبه حمایت مشتری دارد.
پیرو این موضوع واز هنگامی که مشتری با پیشنهاد بر عهده گرفتن کار طراحی توسط طراح موافقت کرده تا رسیدن به اولین مرحله ارائه ، طراح می تواند آگاهی کاملی از مشتری بدست آورد. اولین سوالات مطرح شده در خلاصه وضعیت،علاوه بر داشتن یک درک کلی از پروژه ، برای طراح، مشخص کننده ی نقطه شروعی برای انجام تحقیقات بیشتر است. همه این کارها به دومین قسمت آنالیز هدایت خواهد شد که درآن قصد طراح ویرایش ، گرفتن عصاره از اطلاعات و در نهایت ایجاد حس در فضا از همه اطلاعاتی می باشد که جمع آوری شده است. برخی از اطلاعات مربوط به جنبه های عملی خلاصه وضعیت ، برخی به زیبایی ها و بعضی به تناقضات درطبیعت افراد مرتبط است . با گذشت زمان، طراح به تنظیم اولویت ها و رسیدن به یک سازوکار راحت با توجه به اطلاعات ضد و نقیض موجود خواهد رسید. خیلی کم اتفاق می افتد پروژه ای پیدا شود که نیاز به مقداری سازش ومصالحه برای موفقیت نداشته باشد اما راه های زیادی برای این کار هست . به هر پروژه باید به صورت جداگانه و با محاسن خاص خودش نگاه کرد و به تصمیماتی رسید که بازتابش ماهیت منحصر به فرد آن پروژه است .
هنگامی که آنالیز تکمیل شد ، نتیجه گیری با توجه به سبک و محتوای این پروژه ها را می توان در ایجاد یک نمونه ی مفهومی خلاصه کرد که بعدها برای تولید ایده ها و جلو بردن پروژه استفاده می شود . روش  های متفاوت آنالیز و  سبک های مفهومی با جزئیات بیشتر را در فصل بعدی  خواهید دید .
با پیگیری فرایند طراحی ساختار و با توجه زیاد به نیاز های مشتری، پروژه ی به رنگ نارنجی یک فضای آرام و تاثیرگذار داخلی برای خانه ای در سافولک ،انگلستان را می بینید.
 
مشتری
خلاصه وضعیت اولیه
نخستین برقرای تلفن یا تماس
حجم کار                                         امکان آنالیز                                          اولین برآورد هزینه
آیا این کار شدنی است ؟
مرحله تشکیل کمیته
اولین برنامه زمانی پروژه
گانت چارت
هزینه طراحی برای مشتری
شامل جزئیات کار گرفته شده و هزینه طرح
موافقت مشتری
آگاهی کامل
آنالیز طراحی
نمونه ی مفهومی
برنامه ریزی                                        یافتن منابع
طرح دکور
ارائه به مشتری / رد کردن پروژه
جزئیات طراحی
فهرست و مشخصات
جزئیات با ارزش
موافقت مشتری
اجرا
گسترش و توسعه
مرحله ی توسعه و گسترش مرحله ای از پروژه است که برای طراح بیشترین جذابیت را دارد. جایی که استعداد ذاتی بیشتر طراحان خروجی گویا و مشخص خود را پیدا می کند،جایی که این عناصر منحصر بفرد باعث شاخص شدن پروژه می شودو طراح به تنهایی می تواند امضای خودش را بروی پروژه قرار دهد. این مرحله ایست که نیاز های مشتری تبدیل به فُرم کارکردی وعملی در کنار وجود زیبایی می شود . اینجاست که ایده ها تولید و زنده می شوند ، جایی که پرواز تصوّرات به سمت عملی شدن و واقعیتی زیبا پیش می رود .کشف یک ایده و این واقیعت که می تواند بسمت ساخت چیزی برود که خاص و جذاب است ، تجربه ای است که طراحان به خاطرش زندگی می کنند. این امرسبب ایجاد انگیزه شده وبه طراح برای کشفی فراتر از آنچه درپروژه وجود دارد کمک می کند. طراحی داخلی یافتن راه حل در اندازه های بزرگ وپیچیده است ، ولی در کنار آن قراراست به یک زیبایی ملموس در مقیاس و ابعاد انسانی نیز دست یابیم که عناصر  داخل را در یک سطح عاطفی جذاب و کاربردی می کند.
مرحله ی توسعه وگسترش گاهی اوقات دشواری های خاص خود را دارد ، نیاز به مقدار زیادی تفکر و دوباره کاری دارد تا نتیجه ای کامل و عملی دست دهد. اینکه تجارب طراح به خوبی به تلاشی ارزشمند تبدیل می شود باعث لذت و فخر است .
اینکه چقدر کار توسعه و گسترش نیاز به فعالیت دارد بستگی زیادی به این واقعیت دارد که مشتری از طراح چه می خواهد . اگر مشتری انتظار دیدن اسکیس پروژه را داشته باشد در این صورت کار طراحی دستی کمی برای پروژه نیاز است . فقط یک برنامه ریزی کوچک برای فضای اصلی و توسعه چند ایده و یا نقوش تزئینی، به عنوان مثال ، به طراح اجازه ایجاد اسکیس ذهنی داده و می تواند آنرا ارائه کند. ولی اگر با وجود آن مشتری بخواهد به طور حتم همه راه حل های طراحی را ببیند آنگاه مقدار بیشتری از زمان برروی مرحله ی نوسعه وگسترش کار خواهد شد ، طراحی فضا ، جزئیات دکور و قطعه های سفارشی و ایجاد بسیاری زیادی از ترسیمات و کار های پشتیبانی همگی نیازمند کار و فعالیت است.
در طول این مرحله ، بسیاری از حرفه های مختلف برای اتمام طراحی در کنار یکدیگر قرار می گیرند . برنامه ریزی فضا اولویت اول قرار دارد.با احتساب نیازهای ارگونومیک طراح به دنبال چیدمان متعادلتر و موثرتر مبلمان که پاسخگوی نیازهای عملکردی کارفرما باشد می رود .طراح سپس به یافتن منابعی برای تهیه ی وسایل ، روکشها و پارچه هایی که انتخاب شده برای زیبایی آنها و عملکرد مناسب با نمونه ی داخل ذهن خود ، همراه با محدودیت های  برنامه ریزی فضا  می پردازد. همانطور که طرح های تزئینی شروع به شکل گرفتن می کند، مجموعه ی سطوح شروع به پالایش و ویرایش در ذهن می کند.
طراحی مانند مایعی در جریان است اینقدر تغییر و گسترش می یابدتا  بسمت راه حل نهایی هدایت شود . آماده بودن برای تغییرات یکی از بهترین ویژگی هایی است که یک طراح می تواند داشته باشد .این قضیه بوسیله ی داشتن فکر باز و دید وسیع بوجود می آید  جایی که فرایند گسترش می تواند به سمت پیشرفت های منحصر به فرد در طراحی هدایت شود.

هر ایده ی فُرمی که در ذهنتان شکل گرفت  بسیار مهم است که در اسرع وقت بر روی کاغذ بیاید تا بتوانید مسائل را واضح ببینید . این صحیح نیست که همه فرمها و مسائل را در ذهن خود داشته باشیم و درآخر به یک مرتبه نهایی شده ی آنرا بر روی صفحه ی کاغذ آوریم ، بطوریکه تقریباً هیچ کس به اندازه کافی استعداد ندارد تا  بتواند با اعتماد به نفس کامل طرحی را در ذهن خود پیش بینی کند و بطورکامل به پیاده سازی آن بپردازد. در عوض ، صرفا با ترسیم است که موضوعات بطورکامل شناخته شده و مشخص می شوند. این برای فهمیدن  طراحان تازه کار نکته بسیار مهمی است :ترسیم کردن صرفا برای بتصویر کشیدن ایده و جزئیات که قبلاً در ذهن معمار تنظیم شده نیست در عوض ، ترسیم کردن فرایندی از تفکر بر روی کاغذ می باشد. ترسیم کردن بسیار تعیین کننده برای گسترش طراحی است و ابزاری بسیار قوی در میان سلاح های طراح است . اسکیس زدن و طراحی دست آزاد نقش مهمی را در کار طراحان بازی می کند ، حتی آنهایی که از کامپیوتر استفاده می کنند ایده های اولیه ی خودشان را جهت ساخت از ترسیم دستی شروع می کنند.
اسکیس سریع و ترسیمات تکنیکی جهت تصوّر ایده های جدید و بررسی تاثیر خود بر روی طرح استفاده می شود .  نقشه ها معمولاً اولین تکنیک ترسیمات است که باید انجام شود اما به محض اینکه اولین پلان آزاد شروع به طراحی می شود ، طراح باید به سه بُعد اهمیت دهد ، نماها و مقطع ها و اسکیس پرسپکتیو که نشان دادن جنبه های دیگر فضا را  دنبال می کند. ترسیمات راه بسیار خوبی برای مقایسه پیشنهادات و دیدن تفاوت انتخاب های یک به یک است .
بعد از اینکه پروژه به مشتری ارائه شد و مشتری کار را تائیدکرد ، از این لحظه چیزی بیشتراز ترسیم کردن برای پیشرفت پروژه نیازاست. این ترسیمات در جزئیات بیشتر از زمانی که به کارفرما ارائه شدندکار می شوند و جهت مناقصه برای پیمانکاران فرستاده می شوند .آنها مشخص می کنند که چه کارهایی برای تغییر فضا نیاز است و درصورت لزوم ،جزئیات ساختاری نشان داده می شود ، در آخر توسط قراردادی مشخص می شود که دید طراح پروژه توسط پیمانکار به مرحله ظهور خواهد رسید.
باید گفت درحالی که طراح همیشه با هدف  ارائه ی بهترین راه حل ممکن کار خود را انجام می دهد، این راه حل اغلب شامل مصالحه نیز هست . در کمترین حالت رقابت پیش می آید اگر تضاد و تعارض وجود نداشته باشد، نیازمند و خواهان رزومه ی طراحی است . اولویت بندی وقضاوت وظیفه طراح است. در بعضی موقعیت ها این عملکرد حرف اول را می زند و در بقیه موارد زیبایی برنده است . شما باید بتوانید که این قضاوت ها را ایجاد و به آنالیز طراحی و نمونه ی مفهومی خود ارجاع دهید.
دو اسکیس پرسپکتیو سریع اما با دقت ، مارک هامپری . کمک می کند به تصوّر جنبه های مختلف یک فضای داخلی
 
 

اسکیسی دیگر از مارک هامپری که تلاش شده به توجه ایده او برای جایگاه دی جی در کلوپ لندن . این اسکیس ساده ماهیت کانسپت را مجسم می کند و از میان کارهای ترسیمی دقیق بیشتر رشد یافته که یک سازنده فراهم می کند همراه با همه این اطلاعات نیازمند قسمتی از اون به صورت واقعی است .





 اجرا
بعد از این کار طراحی مورد توافق و تایید مشتری واقع شد، پیاده سازی آغاز خواهد شد. وقتی که پیمانکار مشغول به انجام کار شد ، میزان دخالت طراح با سرکشی و تحویل گرفتن قسمتهای مختلف پروژه که به اتمام رسیده است به حداقل می رسد . طراح می تواند در بسیاری از فرایندهای دیگر در  نقش مشاور درگیر باشد.
در بعضی کشور ها ، نسبت به عمق آموزشی که طراح گذرانده و تحت آن عمل می کند،قانون می تواند محدودیت هایی را در پروسه ی اجرا برای وی اتخاذ نماید.واژه"مدیریت پروژه" نسبت به کسانی که آموزش های خاصی در این زمینه دیده اند محدود شده است در نتیجه طراحان  می تواند راه قانونی پیدا کند برای آنچه آنها می توانند در آن بخش ازفرایند شرکت کنند.
حتی اگر این مورد محتمل نباشد و طراح نتواند در آن زمینه ی خاص فعالیت کند ، نظر طراح برای حل و فصل برخی از مسائل که حین انجام کار بوجود می آید مورد نیاز خواهد بود. رابطه خوب با پیمانکار و بقیه افراد درگیر در پروژه کمک زیادی می کند و می تواند در این بخش دستاوردی با فراهم کردن موقعیتی برای فهمیدن بعضی از مشکلاتی توسط شما که ممکن است در طول فاز اجرایی افزایش یابد،همراه داشته باشد . دانش ساخت و ساز، مصالح و محدودیت های آن و آیین نامه های ساختمانهای محلی ، همه اعتبار طراح را به کسانی که کار تجارت املاک می کنند نشان می دهد.بطور واضح، نقشه های خوانا و کامل در برقراری ارتباط با تیم ساخت و ساز می باشد. بعنوان بخشی از مرحله توسعه شما بایدسعی در پیش بینی همه نقشه ها که برای معاملات مختلف درگیر با این پروژه هستند داشته باشید تا بتوانید به دقت دستورالعمل های خود را برای ایشان تفسیر کنید. برای این امر شاید نیاز به تعداد بیشتری نقشه نسبت به موقعی که برای کارفرما ارائه می کردید داشته باشید. حتی در مرحله اجرا ممکن است لازم به کشیدن ترسیمات جدید برای رسیدگی به بعضی از حوادث غیر منتظره و پیش بینی نشده که به وجود می آیند باشید .
 ارتباطات شغلی دراز مدت طراحان با تجّار و پیمانکارانی که در پروژه ها استفاده شده  بارها و بارها برای بقیه پروژه ها نیز استفاده می شود .وجود اعتماد در این ارتباط می تواند برای پیش بردن راحت پروژه بسیار اثربخش باشد، زیرا پیمانکاران با روش طراح در کار آشنایی پیدا می کنند . کارگر خوب به قضاوت طراح اعتماد می کند  و احترام می گذارد حتی اگر این کار خارج از تجربه آنها باشد اما این اعتماد برای رشد نیازمند زمان است . اگر پیمانکاران برای طراح ناشناخته باشند در آن صورت مهم است که طراح نگرش حرفه ای خودرا در تمام اوقات نسبت به پروژه با سرکشی های متناوب حفظ نماید.تمام نقشه ها باید به طور کامل و دقیق انجام شده باشد . تصمیمها و تغییرات موافقت شده همگی نیاز به  مستند شدن و ضبط شدن دارد چونکه مخالفت می تواند گران تمام شود و سبب اصطکاک بین قسمت های درگیر شود.

در طول فاز ساخت ،بعضی اوقات مستلزم تصمیم آشکار طراح است . یک توسعه جدید به این ویژگی را درآشپزخانه ای که نیاز به تخریب دیوار موجود دارد و مقدمه ای از پشتیبانی اضافی در فرم از تیرچه های فولادی؛یک ایده نسبتا آسان به پیشنهاد است، اما کاملا دلهره آور برای دیدن به عمل قرار داده است.
 
ارزیابی
 این برای طراح مفید است که بطور مداوم سوالاتی در مورد زنجیره ی تصمیم گیریها برای رسیدن به یک نقطه ی خاص مطرح کند و نگرش انتقادی خود را نسبت به همه چیز در طول پروژه حفظ کند. قبل از رسیدن به مرحله اجرا ، تجدید نظر کردن در طرحی نهایی راه سالمی برای پیشبرد کار  است .
از نظر مشتری پروسه طراحی معمولاً همگی بعد از مرحله اجرا در نظر گرفته می شود اما طراح باید پروژه ی در حال کار خود را برای یاد گیری ارزیابی کند . بلافاصله بعد از اینکه طراحی تحویل داده شد ، زمان بازتاب ارزشمند است ، چون درسهایی که از آن پروژه گرفته شده هنوز در ذهن تازه مانده و تمرین بهتر بازدید پروژه بعد از یک مدت زمان مشخص است ( مثلاً شش ماه یا یک سال ) به عنوان دروسی که فقط بعد از اشغال فضاو مشخص شدن کارکردآن می توان فراگرفت . درحالیکه ممکن است هر کاستی که در این مرحله برای هر پروژه مشخص می شود ، منجر به دستیابی به دانشی شود که می تواند پروژه های بعدی را بپرورد .
هرچه سعی شود که وسعت کار عهده دار شده در طول مرحله ی توسعه ی طراحی بشکل کامل شده تجسم شود ، نمونه ای می شود که شما بتوانید باقضاوت صحیح برخی تصمیمات خود جهت زیباترکردن فضا را برای اجرا بگیرید. اگرچه این احتمال وجود دارد که در این مرحله تغییر کند ،  که این تقریباً به طور قطع به نیازمند هزینه است .حتی ممکن است هیچ اقدامی در پروژه ی فعلی برای بهبود نشود و تغییری نکند ولی درسی باشد برای پروژه های بعدی.

اهمیت ترسیمات
ترسیمات فعالیتی است که شما نمی توانید قبل از دیدن آموزش طراحی قسمتی از آن را فرابگیرید. در ابتدای امر این قضیه می تواند بسیار دلهره آور باشداما شما باید متوجه شوید که نمی توان با طراحی خوب داشتن  هنرمندی کامل شد . آنچه شما نیاز به انجام آن دارید  میل به سپردن ایده ها بر روی کاغذ است و نترسیدن از اینکه دیگران چه فکری  درباره توانایی ترسیم شما بکنند. طراحان با تجربه درباره کیفیت اسکیس قضاوت نمی کنند آنها ایده اسکیس بیان شده را مورد قضاوت قرار می دهند . فنون ایجاد ترسیمات رسمی، دقیق و فنی(برای مثال پلانها ، نماها ، مقطع ها) که  بر روی میز طراحی و یا کامپیوتر ایجاد شده شامل مهارت هایی هستند که بیشتر مردم می توانند فرا بگیرند. اسکیس ها و از طرف دیگر طراحی دست آزاد که میتواند با دقت کم ( نا صاف)، سریع و پر معنی باشد و یا با دقت بیشتری اجرا شود . اما اگر به آن برسند ، اسکیس ها برای گرفتن سریع و مشترک ایده انجام می شوند، آنها الزاماً نباید ترسیماتی زیبا جلوه کنند.
این تصویر یک دفترچه اسکیس سریع را نشان می دهد. دفترچه اسکیس مانند دفترچه یاداشت عمل می کند و ایده ها نشان داده شده بعدها بیشتر گسترش می یابد . بیشتر طراحان حداقل یک دفترچه اسکیس همیشه با خود حمل می کنند تا براحتی ایده های پیش آمده را ثبت کنند .
 
این یک اسکیس فوری است و در عین حال در نظر گرفته بادست باز طراحی منظر در ایجاد شدحضور مشتری به منظور گسترش بر ایده های نشان داده شده در نقشه های رسمی ارائه شده است. این دسته از اسکیس ها برای جواب سوالات مطرح شده مشتری ها در طول ارائه بسیار گرانبهاست .
 
یک پلان راندو شده اتاق خواب و شکل حمام در یک هتل را نشان می دهد . در پترزبورگ ، روسیه. ترسیماتی مانند این به طراح کمک می کند تا کانسپت را به راه حل طراحی عملی گسترش دهدکه بر اساس ارائه به مشتری ایجاد می شود اما بعدها این ترسیمات به اجرا کمک می کند .
 

تمرین های حرفه ای
تمارین حرفه ای واژه ایست که ویژگی های شخصی و فرایندهای تجاری و فردی طراح را پوشش می دهد و همچنین قاعده چهارچوبی که طراح تحت آن در طول کار عمل می کند . و در آخر هدف این کتاب پیش می آید ، قانونهایی که حاکم بر کار طراحی به طور قابل ملاحظه ای برای هر کشوری و منطقه ای تغییر می کند  و بارها موضوع عوض می شود . بعضی از فعالیت های تجاری اساسی و جهانی هستند که ارزش توجه دارند .
چه چیزی از شما یک طراح خوب می سازد؟
طراحان مردمی خلاقند و سازمان یافته بودن همیشه به طور طبیعی به شخصیتی خلاق نمی انجامد . با وجودیکه این ویژگی است که همه طراحان باید آن را خوب پرورش دهند ، به عنوان مثال فرق بسیاری است میان تجارت طراحی و طراحی. سازمان یافته بودن احتمالاً مهمترین واقعیت رفتار حرفه ایست ، با وجودیکه تنها این نیست . برای آنهایی که در تمام حوزه های کار های وابسته بهم با انجام هرروزه طراحی در گیر می شوند ، این ممکن است بیشتر از 20درصد از وقت فعال آنها را در طول گسترش طراحی نگیرد . بقیه 80 درصد براحتی می تواند با دوندگی های کاری در حاشیه کار گرفته می شود : حکومت ، ضبط و بایگانی ، نامه نگاری ، سفر کردن و ... .
درادامه مهارت های سازماندهی مناسب ، مدیرت زمان است . چونکه طراح داخلی نهادی است که براحتی در آن احساساتی می شوند ،این جایی است که براحتی مقداری نامناسب از  زمان کار طراحی صرف می شود برای خسارت کارهای دیگر که نیازمند بعهده گرفتن است اگر یک پروژه کاملاً موفقیت آمیز باشد . برای کمک به این ، یکی از اولین چیزهایی که در یک پروژه به پایان برسد ، ایجاد نقشه پروژه است که کارهایی را که نیاز به مرتب کردن است نشان می دهد برای موفقیت کامل پروژه . احتمالاً یک راه کاربردی برای تصوّر کلی نقشه پروژه ایجاد نمودار گانت است : یک نمودار افقی که زمان بندی پروژه را توضیح می دهد . قطعاً یک نمودار گانت درست نتایج پروژه را نشان می دهند ولی اقداماتی که برای رسیدن به آن نتایج انجام می شود رانشان نمی دهد اما برای اکثر طراحان این یک تمایز آکادمیک و دانشگاهی است و می تواند در نظر گرفته نشود . نرم افزار شامل برنامه های open-source یا منبع آزاد برای کمک به فرایند برنامه ریزی پروژه در دسترس هستند .


چگونه طراحان باید برای خدماتشان مطالبه هزینه کنند؟ یکی از  سوالاتی که طراحان تازه کار معمولاً درباره آن گیج می شوند. بیشتر اوقات ، در سه مدل اصلی برای مطالبه هزینه (با بسیاری از تغییرات آنها ) ظاهر می شود و به صورت زیر خلاصه می شوند :
-    هزینه بر اساس درصد از ارزش کلی پروژه
-    هزینه فقط برای بخش هایی که طراح فراهم کرده ( مانند مبلمان ) به علاوه قیمت دستمزد اضافه شده .
-    هزینه قیمت طراحی بر پایه تخمین یا ساعات کار شده بر روی پروژه
بیشتر متدهای گفته شده برای هزینه ای که طراح هزینه دستمزد طراحی می بیند مستدل است . این بدین معنی است که مشتری می تواند ببیند که برای چه چیز مستقیماً پرداخت می کند بدون اینکه مبلغی در سایر هزینه ها پنهان بماند به عنوان مثال حتی زمانی که  کالایی گرانتر شود. این هم بدین معنی نیز هست که اقساط با مقدار زمان کار به پایان رسد و ارتباط مالی با مشتری حفظ می کند حداقل هزینه برای هر مرحله پروژه که قبلاً موافقت شده. با وجودی که طراح برای هزینه آزادانه و روشی شفاف که برای همه سودمند باشد تصمیم می گیرد .
حتی زمانی که رابطه بین طراح و مشتری به صورت دوستانه باشد ، مهم است که قرارداد نوشته شود یا تشکیل قرار ملاقات بین هر دو طرف برای حمایت قانونی برای هر دو طرف . این تعریف خواهد کرد راهی مطمئن برای دامنه ی خدمات ارائه شده ، هزینه ساخت ،حل اختلاف ، مسائل مربوط به حق امتیاز طرح و آنچه هر دو طرف طراح و مشتری انتظار دارند .در جلسات برای معامله در بیشتر کشور ها سند هایی استاندارد دارد که می توان در این مورد ها استفاده کرد اما حتی اگر این طور نباشد قرارداد ها می توانند با کمک یک شخص حرفه ای که قادر به رعایت منافع هر دوطرف است بسته شده و نگرانی ها را کاهش دهند.
طراحان باید متوجه شوند هنگامی که پروژه ای را بر عهده می گیرند تنها نیستند. بقیه حرفه ها را می توان بر حسب نیاز فراهم کرد برای اضافه کردن به اظهار نظر ها درباره پروژه .برای مثال حرفه های مهندس های عمران ، نقشه بردارها و مدیر پروژه و همگی آنها می توانند به اجرا پروژه ای عملی و قابل تحویل به مشتری کمک کنند . طراح داخلی می تواند همچنان ارتباط اولیه بین پروژه و مشتری داشته باشد اگر آنها به مشتری با هریک از گزارش های طراح نزدیک شدند.
 
این تصویر زمان بندی پروژه ارائه شده توسط نمودار گانت و مراحل زمانی پروژه را نشان میدهد. نمودار گانت روش بسیار خوبی برای نشان دادن کارها و مراحل متعدد و اینکه هریک چقدر به طول می انجامد است. بهرحال نمی تواند رابطه بین کار لازم برای تکمیل هر مرحله نشان دهد.